香港無犯罪紀錄證明書要求信:身分、用途與收件方,申請前要核對甚麼?
準備技巧 · 2026年11月2日 · 閱讀時間約 7 分鐘

香港無犯罪紀錄證明書(CNCC)並非任何僱主都可以索取的文件;警方的頁面列明,這項服務用於簽證或領養等指定用途,並需要有關機構發出的要求信。因此申請之前,最值得做的是先看清楚這封信:它由誰發出、指名要求甚麼、資料是否與您的身分吻合,以及證明應送到哪裏。核對清楚,才不會花時間辦了一份用途不符、或送錯收件方的證明。
要求信是甚麼,為何要先看它
根據香港警務處的說明,CNCC 需要由適當的領事館、移民或政府機關提出要求,信中須能識別申請人及所要求的證明。換句話說,這封信是整個程序的起點,而不是辦完證明後才補上的附件。
很多人把「僱主叫我提交」與「簽證機關要求提交」混為一談。前者只是求職過程中的一個提問,後者才是警方頁面所指的要求。若您正準備海外工作,建議把僱主電郵與簽證機關要求的分別先弄清楚,再決定下一步。
您可以在警方的無犯罪紀錄證明書頁面核對現行說明;其中的用途、申請方式和安排,會隨公布而更新,不宜只靠舊有的朋友經驗。
收到要求信後,逐項核對這五件事
以下表格把要求信的核對重點放在一起。表中只列出可從官方說明推斷的檢查項目,不代表每封信都有相同格式;實際以發信機構的內容為準。
| 核對項目 | 要看甚麼 | 對不上時 |
|---|---|---|
| 申請人身分 | 信上的姓名及識別資料,能否清楚指向您本人 | 先請發信機構更正,不要自行改動資料 |
| 要求的內容 | 信中是否寫明需要哪一類證明,以及所屬的簽證程序 | 向發信機構查詢清楚,才開始辦理 |
| 發信機構 | 是否領事館、移民或政府機關,而非單純的僱主來信 | 請僱主說明是哪個簽證程序要求,再取得機關的指示 |
| 收件安排 | 證明由您提交,還是由香港直接送到對方 | 以目的地機構對香港的指示為準 |
| 日期與有效期 | 澳洲的證明由簽發日起計 12 個月有效 | 連同補件期限一併記錄,再決定何時辦理 |
澳洲:要證明的是居住過的每個地方
澳洲內政部說明,可能會要求申請人就曾居住的每個國家或地區提供警察證明,一般適用於年滿 17 歲、並在過去 10 年內在該地居住至少 12 個月的人。香港只是其中一個地方;若您曾在其他地方居住,那裏的證明要另行安排。
另外,澳洲簽證用的警察證明由簽發日起 12 個月有效,並須涵蓋由 16 歲起至簽發日的時間,或在該地居住的整段時間。詳細說明見內政部的品格規定頁面。至於各地的辦理方式,內政部的海外辦事處頁面設有國家選單,可查閱該地如何取得警察證明。
如果您是從香港申請澳洲僱主擔保的職位,證明何時辦、辦哪一份,可參考有效期與要求信時間的核對文章,以及 482 工作簽證指南。
曾在澳洲或其他地方居住的人
香港的證明只覆蓋香港。若您曾在澳洲居住,內政部只接受澳洲聯邦警察(AFP)的全國警察核查,類別為 Code 33 - Immigration/Citizenship;州或領地警方發出的證明不獲接受。
曾在商船、郵輪、私人遊艇或鑽油台工作,而過去 10 年內累計超過 12 個月的人,要另外提供船旗國的警察證明,以及船長或公司發出的良好操守信。曾在中東工作再回港的讀者,可參考 Jobs Abroad UAE and the Gulf 的英文指南,了解每個居住過的地方如何分開處理。
認可擔保僱主的例外
內政部的 482 簽證頁面說明,若擔保您的是認可擔保僱主(accredited sponsor),而申請時附上該僱主確認您品格良好、沒有刑事定罪的推薦信,便毋須提供澳洲以外國家或地區的警察證明。這項例外只適用於認可擔保僱主,應先向僱主確認其身分,不要因為「有僱主擔保」便假設可以省去香港的證明。
費用方面,內政部提醒,除簽證費外,申請人還要自行支付英語測試、體檢、警察證明及生物特徵資料等其他開支。證明本身的收費,以發證機構申請當日公布的資料為準。
新西蘭:由香港直接寄給移民局
新西蘭移民局的說明指出,香港會把警察證明直接寄給移民局,申請人應依照該國的程序辦理。這意味著您不應預設會取得一份可以下載、再附在每宗申請的證明。具體做法見移民局的警察證明頁面。
新西蘭的僱主擔保工作簽證(AEWV)要求申請人品格良好;移民局可能拒絕有刑事定罪或構成保安風險的人,並要求申請人核對是否需要警察證明。相關文件的整體準備,可對照AEWV 文件指南,以及聘書核對文章。
網上申請與指紋:舊清單未必適用
警方的資料顯示,自 2026 年 3 月 30 日起,符合資格的 iAM Smart 網上申請人一般毋須遞交指紋,但設有列明的例外,亦可能被要求核實身分。身在香港以外的申請人,則按 2026 年的安排使用網上平台。
因此,不要把「所有人都要交指紋」或「所有人都不用」當成固定規則。這兩個說法都過於絕對,應以警方頁面及申請當日的指示為準。
要求信與個人資料對不上時
常見情況是信上的姓名拼寫、證件資料或要求的證明類別,與您的實際情況有出入。這時不要自行猜測,也不要先辦一份「大概可用」的證明;應先聯絡發信機構,請對方確認或更正,並保留往來紀錄。
同樣地,若信件沒有寫明證明應由您提交還是由香港直接寄出,就要先查明收件安排。澳洲和新西蘭的處理方式不同,把兩者混在一起,最容易令證明送錯地方或超過期限。
辦理的次序
- 保存要求信的原件或完整電子檔,並記下收到日期與補件期限。
- 按上表核對身分資料、要求內容、發信機構和收件安排,有疑問先向發信機構查詢。
- 確認目的地對香港證明的收件方式:是由您提交,還是由香港直接寄出。
- 到警方頁面查看現行的申請方式,再決定使用網上或其他途徑,並留意是否需要核實身分。
- 提交後,記下申請日期與參考資料,方便日後向簽證機關說明進度。
- 證明送達前後,繼續整理英文履歷與工作經驗,例如用 Build AI CV 編寫英文履歷表,內容仍須由您自己核實。
常見錯誤:用途不符、日期過早或收件方不明
- 把僱主的電郵當成簽證機關的要求,沒有取得要求信便先辦理。
- 以為所有簽證都使用同一份證明,忽略各個目的地對香港證明的收件安排。
- 太早辦理,遞交時已超過澳洲的 12 個月有效期。
- 只辦了香港的證明,卻忘記曾在其他地方居住的紀錄也可能被要求。
- 沿用舊的指紋清單,沒有重看警方現行的說明。
- 曾在澳洲居住,卻提交州警察的證明,而不是 AFP 的 Code 33 全國警察核查。
想看看哪些技術工種的職位適合您的經驗,可以瀏覽技術工種職位,例如新西蘭基督城的車床及焊接技工職位。申請前,仍須按各職位的實際條件準備。另外,刑事紀錄資料交換的討論,可參考刑事紀錄交換計劃暫緩一文。
常見問題
沒有收到要求信,可以先申請香港無犯罪紀錄證明書嗎?
警方頁面列明這項服務屬簽證或領養等指定用途,並需要有關領事館、移民或政府機關的要求信。若您只是想預先備妥,應先向要求您提交證明的機構查明是否真的需要,以及應由哪個途徑辦理。
僱主只用電郵叫我提交,這算要求信嗎?
警方頁面說明這不是供任何僱主隨意索取的通用證明。若只有僱主的電郵,而沒有簽證機關的要求,應先請僱主說明是哪個簽證程序需要,並以簽證機關的指示為準,不宜自行假設。
網上申請就一定不用交指紋嗎?
不是。警方資料指出,由2026年3月30日起,符合資格的 iAM Smart 網上申請人一般毋須遞交指紋,但設有列明的例外,亦可能被要求核實身分。是否適用於您,要按警方當時的指示確認。
新西蘭的申請,可以把香港的證明下載後自己上載嗎?
新西蘭移民局說明,香港會把警察證明直接寄給移民局,申請人應依照該國的程序辦理。因此不應預設會有一份可下載、可附在每宗申請的證明,須以移民局對香港的指示為準。
澳洲的警察證明可以放多久才使用?
澳洲內政部說明,申請簽證用的警察證明由簽發日起 12 個月有效,並須涵蓋指定的居住期間。因此太早辦理可能到遞交時已不合用,應連同要求信上的補件期限一併記錄。
由認可擔保僱主擔保,還需要香港的證明嗎?
內政部的 482 頁面說明,若由認可擔保僱主擔保,並附上該僱主確認品格良好、沒有刑事定罪的推薦信,便毋須提供澳洲以外的警察證明。不是每個擔保僱主都屬認可類別,應先向僱主確認,再決定是否辦理香港的證明。
重點整理
- 香港 CNCC 用於簽證或領養等指定用途,需要有關機關的要求信,不是任何僱主都可索取的通用證明。
- 收到要求信後,先核對身分資料、要求內容、發信機構、收件安排和日期。
- 澳洲的警察證明由簽發日起 12 個月有效;新西蘭則由香港直接寄給移民局。
- 網上申請一般毋須指紋,但有例外,須按警方現行說明確認。
- 有疑問時,先向發信機構查詢,再決定何時辦理。
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